Към днешната ми публикация ме насочи случка от вчерашния ден. Моя колежка счетоводителка ми се обади, за да ме помоли да я насоча към фирма, която експресно изработва печати. Тя има практика да държи втори печат на фирмите, които обслужва, при себе си с цел да не се налага за всеки документ, изискващ фирмен печат, който тя трябва да подава към различните служби, да се обажда на клиентите си да идват и да подпечатват документа или пък самата тя да ходи при тях. Всеки счетоводител знае, че има такива документи, които трябва всеки месец да бъдат подавани, и това разкарване е неприятно и за счетоводителя, и за клиента. Но да се върнем на случката: налага се на колежката да подпечата определен документ на фирма, която обслужва, и когато поглежда в касата, където държи печатите на всичките си клиенти, вижда, че мястото за печата на въпросната фирма е празно. След първоначалното притеснение се сетила, че преди около две седмици служителка от фирмата е идвала и е взела печата. Обажда се във фирмата, оттам обаче й казват, че печатът не е при тях и служителката не го била взимала. Неприятна ситуация отвсякъде. Която отново постави пред мен въпроса кой е по-добрият вариант и за счетоводителя, и за клиента. И пак си отговорих по същия начин, по който съм си отговаряла много пъти досега и по който практикувам. Фирменият печат си е фирмена собственост и е редно да си стои в съответния офис. Винаги има начин счетоводителят и управителят на фирмата така да съгласуват нещата, че подпечатването на документи да не създава големи неудобства и загуба на време и за двете страни. Както се казва, чисти сметки – добри приятели.

Google+ Comments